תקנון חוגים תשפ"ה

נהלי הרשמה לפעילויות המרכזים הקהילתיים בית שאן

תושבים יקרים, על מנת שנוכל לשרת אתכם ביעילות ובנאמנות במרכזים הקהילתיים בית שאן (להלן מקב"ש), הנכם מתבקשים להקפיד ולקרוא בעיון את נוהלי הרישום והתשלומים הבאים:

1. מסגרת הפעילות

1.1 שנת הפעילות תפתח אי"ה ביום ראשון ט"ז חשוון תשפ"ה 1.12.2024 החוגים יתקיימו עד ד' תמוז תשפ"ה 30.6.2025. החוגים פועלים על בסיס לוח הפעילות השנתי למעט הימים המפורסמים בלוח החופשות ובכלל זה ימי הבחירות.

1.2 מקב"ש שומר לעצמו את הזכות לשנות את לוח הזמנים של החוגים בהודעה מראש.

1.3 פתיחת חוג מותנית במספר נרשמים מינימאלי.

1.4 מקב"ש שומר לעצמו את הזכות להפסיק את פעילות החוג במידה ומספר המשתתפים יירד מתחת למינימום שנקבע והסכום היחסי יוחזר להורים.

1.5 מקב"ש שומר לעצמו את הזכות לסיים השתתפות של תלמיד אשר מפריע להמלך התקין של החוג, ו/או נעדר ללא סיבה מוצדקת על פי שיקוליה. (הסכום יוחזר להורים).

1.6 חובה על ההורים לעדכן את המדריך בדבר בעיות בריאות וקשיים אחרים העלולים להשפיע על השתתפות הילד בחוג.

1.7 מקב"ש אחראי על ילד החוגים בשעות פעילות החוג אליו נרשם המשתתף בלבד.

1.8 משתתף יחויב בתשלום גם אם נעדר מהחוג, אין החזר כספי רטרואקטיבי.

1.9 בהצטרפותכם לחוג הנכם מאשרים קבלת פרסומים ממקב"ש (במידה ואינכם מעוניינים בקבלת חומר פרסומי יש לשלוח מייל למקב"ש mazkirut@beitshan.matnasim.co.il

1.10 בהצטרפותכם לחוג הנכם מאשרים את צילום ילדיכם במסגרת פעילויות המקב"ש ופרסומם. מטרת הפרסום אינה למטרת עשיית רווח על ידי מקב"ש ופרסום התמונה אינו נעשה באופן משפיל ו/או מבזה. במידה ואינך מעוניין נא לפנות בכתב למקב"ש 

mazkirut@beitshan.matnasim.co.il

2. תנאי הרשמה ותשלום

2.1 עלות החוג הינה שנתית בחלוקה לחודשים. ההרשמה לחוג מחייבת הסדר תשלומים תקופתי מראש.

2.2 שיעור ניסיון- ניתן להגיע לשיעור יחיד, שיעור ניסיון, בעלות 50 ש"ח 

2.3 במידה ולא יכובדו התשלומים, מקב"ש רשאי להפסיק את ההשתתפות בחוג לאחר מתן התראה של שבועיים מראש.

2.4 תשלומי חובה נלווים לחוגים מסוימים (ביגוד, ערכות וכו') יגבו באופן אוטומטי בהרשמה לחוג.

2.5 דרכי תשלום: סכום מזומן לכל התקופה.

כרטיס אשראי, בפרסימה לתשלומים חודשיים ללא ריבית והצמדה וללא תפיסת מסגרת.

לא ניתן לשלם תשלום חלקי או מידי חודש בחודשו עבור הפעילות.

2.6 ההרשמה לחוגים תתבצע דרך אתר האינטרנט של מקב"ש, www.matnas-bs.org.il התשלום באמצעות כרטיס אשראי באתר או במזומן במשרד המרכזים הקהילתיים. להרשמה יש להצטייד במספר תעודת זהות, פרטי כרטיס אשראי, טלפון נייד ודוא"ל. במידה ותוקף כרטיס האשראי שלכם עומד לפוג או משתנה, אנא ידעו אותנו. 

2.7 חוב שיצטבר עקב תקלה בכרטיס האשראי, יגבה בחודש העוקב.

2.8 שעות קבלת קהל במרכזים הקהילתיים א'-ה' 8:30-15:00

2.9 במידה והנכם בעלי חוב למרכז בעבור כל פעילות שמפעיל המרכז, לא יתבצע רישום עד להסדרת תשלום החוב בשלמותו.

3. הנחות 

3.1 הנחות על חוגי ילדים

3.1.1 בית אב הרושם מס' ילדים ממשפחה אחת לחוגים זכאי להנחה מסך העלות הכוללת של השיעורים.

על שני ילדים 10% הנחה

על שלושה ילדים 20% הנחה

על ארבעה ילדים 30% הנחה

על חמישה ילדים 40% הנחה

על שישה ילדים (ומעלה) 50% הנחה

3.1.2 הנחה זו תקפה רק לילדים בגילאי 3-18 המשתתפים בחוגי מקב"ש בלבד ואינה כוללת פעילויות אחרות (מעון, סדנאות, אירועים וכד').

4. נהלי ביטול הרשמה לחוג

4.1 הודעת ביטול השתתפות בחוג תתקבל בכתב או במייל במזכירות מקב"ש בלבד עד סוף החודש. הביטול ייכנס בחודש העוקב לקבלת ההודעה. יש לוודא קבלת אישור במייל חוזר 

mazkirut@beitshan.matnasim.co.il לא יתקבלו הודעות פרטניות בטלפון או בע"פ. אין הפסקת פעילות רטרואקטיבית.

4.2 ניתן לבטל השתתפות ולהפסיק תשלום עד התאריך 31.3.25 בלבד. לא יינתנו החזרים לאחר מועד זה

4.3 ביטול תשלום כרטיס אשראי ייעשה בעת הצורך ע"י מקב"ש ולא באופן עצמאי.

4.4 במקרה היעדרות של חודש ומעלה עקב סיבה רפואית ניתן להגיש בקשה לביטול השתתפות והחזר כספי יחסי בכתב בצירוף מסמכים רפואיים מרופא מומחה בלבד (למשרדי מקב"ש).

4.5 שיעור שיבוטל ע"י המדריך או הנהלת מקב"ש מתוך סכ"ה השעורים השנתיים, יוחזר במועד מאוחר יותר כולל חודש יולי. במידה ומסיבה כלשהי לא יתאפשר החזר החוג לתלמיד, יוחזר למשתתף סכום יחסי.

4.6 במקרה של ביטול חוג על ידי מקב"ש, יוחזר החלק היחסי של התשלום לנרשמים. החזר כספי עבור הפסקת פעילות/זיכוי בחוג ינתן כזיכוי לכרטיס אשראי בו שולם עבור השתתפות בחוג או בהעברה בנקאית לחשבון המשלם

4.7 כל שינוי או ביטול של חוג ע"י מקב"ש, יימסר באחת או יותר מן הדרכים הבאות:

1. על ידי המדריך בהודעה מוקדמת

2. בהודעה טלפונית / SMS

3. באמצעות אתר מקב"ש

4. באמצעות דף הפייסבוק של מקב"ש

5. באמצעות קבוצות המסרונים של מקב"ש

5. נהלי הסעות 

* יציאה לפעילויות ייחודיות מחייבת הערכות ההורים להגעה עצמית.

לחוגי המוסיקה הפרטניים תקנון נפרד.

** המרכזים הקהילתיים יפעלו עפ"י הנחיות פיקוד העורף והרשות המקומית בכל מצב בטחוני **